[an error occurred while processing this directive]

5 リストの設定例

この章では、実際にリスト作成する際に、考慮しなければならない点を、ワークシートで示しています。例題は1.1章の3つを挙げました。


5.1 社内向け同報リスト

リスト作成の目的 社内の広報や連絡事項を全員にメールする際の作業を簡便にする。
  • リストへの登録・退会は、管理者の承認がなければ実行出来ない。
  • 部外者から、参加者の一覧は参照出来ない。
  • リストの参加者は自由に投稿する事が出来るが、参加者以外の投稿は出来ない
リスト名 staff
リストオーナ 人事代表のe-mailアドレス
リストパスワード ????????
設定内容 理由
登録属性
(subscribe_policy)
closed 人事の管理者が登録を行う
退会属性
(unsubscribe_policy)
closed 同上
投稿時の検閲
(moderate)
no 検閲は行わず、投稿者規制をかける
投稿者規制
(restrict_post)
list 参加者以外からの投稿は認めない
過去ログ取得属性
(get_access)
list 部外者から社内秘等をするため
過去ログ一覧取得属性
(index_access)
list 同上
紹介メッセージ(info_access)
list 同上
参加者一覧取得属性
(who_access)
list 同上
参加リスト取得属性
(which_access)
list 同上
リプライアドレス
(reply_to)
staff 参加者からのリプライも、全員に配信する。
最大メールサイズ
(maxlength)
40000バイト 不用意に大きなサイズのメールを送信し、他のサイトに影響を出さないため。

社内向け同報リスト設定一覧


5.2 顧客サポート用リスト

リスト作成の目的 顧客向けサポート業務等で、共通の資料を顧客に対して一斉に発信する場合の作業を簡便化する。
  • リストへの参加・退会は、管理者のみが行える。
  • 部外者も、参加者同士でも、参加者の一覧は参照出来ない。
  • リストへの投稿は、管理者の検閲なしでは行えない。
リスト名 support
リストオーナ 人事代表のe-mailアドレス
リストパスワード ????????
設定内容 理由
登録属性
(subscribe_policy)
closed サポート担当者が登録を行う
退会属性
(unsubscribe_policy)
closed 同上
投稿時の検閲
(moderate)
yes サポート担当者が検閲する。
投稿者規制
(restrict_post)
オーナのみ サポート担当者以外の投稿を認めない。/TD>

(get_access)
list 顧客が過去の資料を参照する事は出来るようにする。/TD>
過去ログ一覧取得属性
(index_access)
list 同上
紹介メッセージ(info_access)
closed 使用しない
参加者一覧取得属性
(who_access)
closed 顧客が他の顧客リストを参照出来ないようにする。
参加リスト取得属性
(which_access)
closed 顧客がメーリングリストに登録されている事が分からないようにする。
リプライアドレス
(reply_to)
サポート担当者 顧客からのリプライが、他の顧客に流れないようにする。
最大メールサイズ
(maxlength)
40000バイト 不用意に大きなサイズのメールを送信し、他のサイトに影響を出さないため。

顧客向けサポートリスト設定一覧


5.3 社内サークル向けリスト

リスト作成の目的 社内外問わず、自由に参加出来るリストを作成し、一般ユーザにも提供する。
  • リストへの参加・退会は、自由に行えて、参加依頼のメールは、メンバー全員に配信される。
  • リストの紹介や参加者一覧も、自由に参照出来る。
  • リストへの投稿も自由に行える
リスト名 circle
リストオーナ サークルリーダのe-mailアドレス
リストパスワード ????????
設定内容 理由
登録属性
(subscribe_policy)
open 参加は自由に出来、参加希望のメールが参加者全員に配送される。
退会属性
(unsubscribe_policy)
open 退会も自由。
投稿時の検閲
(moderate)
no 検閲は行わない。
投稿者規制
(restrict_post)
list 参加者以外からの投稿は、リストオーナが確認してから投稿する。
過去ログ取得属性
(get_access)
open 部外者にも、どのようなやり取りが行われているか参照できる。
過去ログ一覧取得属性
(index_access)
open 同上
紹介メッセージ(info_access)
open 同上
参加者一覧取得属性
(who_access)
list 参加者には他の参加者一覧を提供出来るようにする。
参加リスト取得属性
(which_access)
list 同上
リプライアドレス
(reply_to)
circle 参加者のリプライも、リスト本体に返し、全員に配信する。
最大メールサイズ
(maxlength)
40000バイト 不用意に大きなサイズのメールを送信し、他のサイトに影響を出さないため。

社内サークル向けリスト設定一覧