インフォサイエンス株式会社

個人情報保護方針

個人情報保護宣言

インフォサイエンス株式会社は情報処理を主な業務としており、個人情報は最重要情報と認識し、個人情報保護法及びそれに関するガイドラインの遵守と、当社の取り扱う個人情報の保護のために最大限の努力を払います。

当社の業務を行う上で以下の個人情報を取り扱っています。

  1. 当社クライアントからお預かりする個人情報
  2. 当社クライアントから委託された業務範囲で収集・管理する個人情報
  3. 当社が営業活動を行う上で収集・管理する個人情報(※1)
  4. 当社の全従業者(※2)に関する個人情報

これら個人情報を保護するために、当社では、以下に記載されているプライバシーポリシーに沿って個人情報保護に努めます。また当社の情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)で定められている規程に沿って、組織的およびシステム的に安全対策を整えるとともに、全従業者が定められた規程、手順に沿って個人情報を取り扱うことをここに宣言します。

代表取締役社長 兼 情報セキュリティ総括責任者
宮 紀雄

※1:当社のクライアント及び見込みクライアントの関係者の情報や、展示会、セミナーなどで収集した個人情報など当社の営業活動で収集した個人情報を指す

※2:全従業者にはすべての役員、社員、有期雇用者、協力会社もしくは外部から当社に派遣された社員が含まれる。また、退職者、当社応募者の情報も含まれる

個人情報保護方針

  1. 個人情報の安全管理について
    個人情報は最重要情報として、当社で定めたISMSの規程に沿って安全に管理します。またクライアントから委託された個人情報に関しては、クライアントと当社との間の安全管理の取り決めに従い、漏洩、紛失、毀損の防止に努めます。
  2. 個人情報の取得について
    個人情報を取得する上で、偽りその他不正な手段によらず適正に個人情報を取得します。また、取得する際には、取得する個人情報の利用範囲及び利用目的を明確に説明し、本人の合意の元、個人情報を取得します。
  3. 個人情報の利用について
    取得した個人情報を以下の利用目的達成以外には利用しません。また、以下の定める範囲外で利用する場合は、取得時にあらかじめ利用目的範囲を説明し、本人の合意を得た上で利用します。
    1. セミナー情報、各種商品・サービスに関する情報提供
    2. 提案・見積のご依頼・ご相談に対する回答及び資料の発送
    3. ご注文いただいた商品・必要書類の発送
    4. 当社への就業希望者の採用判定する上での参考資料
  4. 個人情報の委託について
    当社が保有する個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該委託先の情報管理体制に対して厳正に審査を行います。更に、委託先が定められた情報管理手順に従っているか継続的に監督します。
    また、クライアントから当社に委託されている個人情報は、クライアントの許可無く第三者に委託することはありません。
  5. クライアントから委託された個人情報について
    クライアントから委託された個人情報は、双方合意の手順に従って管理します。また、クライアントから委託された個人情報は当社の最重要機密情報として、当社の定めたISMSの規程に沿って管理します。
    クライアントから委託された個人情報は、クライアントからの指示無く第三者には提供しません。
    万が一、クライアントから委託された個人情報が漏洩、紛失、毀損された場合はただちにクライアントに報告します。
  6. 個人情報の第三者提供
    当社が保有している個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲で、第三者に対して提供する場合があります。当社が保有している個人情報を提供する場合は、以下の項目を厳守します。
    1. 事前に第三者の範囲を定義し当社のホームページで公表、もしくは事前に個人情報を収集時に書面等で説明し、本人の合意を得る
    2. 取得後になんらかの理由により第三者に個人情報の提供が必要な場合は、個人情報の所有者である本人に事前に連絡し、承認を得てから提供する
    3. 個人情報保護法等の法令に定めのある、「例外的な個人情報を提供」に適用する場合には個人情報の所有者である本人の合意無しに提供する場合がある
  7. 個人情報の開示・訂正について
    本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、本人であることを確認の上、速やかに開示します(事務手続きの実費用を請求させていただく可能性があります)。
    当社が保有している個人情報の内容に誤りがあり、本人から訂正の請求がある場合、本人であることを確認し、請求内容が正しいことを確認の上、速やかに請求に対応します。

    当社保有の個人情報の取り扱いについて、上記の請求・問い合わせ等の連絡窓口は以下の通り

    【連絡窓口】
    インフォサイエンス株式会社
    E-Mail:soumu@infoscience.co.jp
    電話番号:03-5427-3500
  8. 組織・体制
    情報セキュリティ総括責任者を個人情報管理責任者として、個人情報の適正な管理及び継続的な改善を行います。また、当社ISMSの規程で定める組織体制により個人情報の管理の継続的な改善を行います。